Objectifs de la formation
S’organiser et gérer son temps
- Prendre du recul sur ses habitudes d’organisation personnelle
- Appréhender le volume d’activités et de tâches à conduire avec recul et organisation
- Acquérir les grands principes de la gestion du temps et ses lois (loi de Pareto, loi de Murphy…)
- Apprendre à gérer ses « drivers » et identifier les voleurs de temps
- Planifier en anticipant les contraintes et les aléas
- Mobiliser les ressources
- Organiser le suivi, le pilotage et le traitement de l’information
- Organiser l’équipe en veillant au respect des besoins du collectif et des individus
- Gérer son propre stress et appréhender celui des équipes dans une posture d’écoute, de soutien et de résolution de problème
- Acquérir une plus grande capacité d’écoute dans la gestion des risques psycho sociaux.
Profils et pré-requis
- Tous publics
- Aucun prérequis nécessaire
Modalités et délais d’accès
- En présentiel ou en classe à distance
- Pour les délais, merci de nous communiquer vos dates
- Tarif intra : 2000€ HT/jour
Suivi et évaluation
- Convocations
- Feuilles de présence
- Mises en situation en cours de formation
- Un diagnostic personnel pour comprendre son mode de fonctionnement (Drivers et styles de temps)
- QCM
- Evaluation générale du formateur
- Feuilles d’évaluation à chaud et à froid
- Bilan à 3 mois
Journée 1
7h de formation
Acquérir les référentiels permettant de mieux comprendre les mécanismes de détermination des systèmes de priorités et de gestion du temps
Journée 2
7h de formation
Analyser son propre fonctionnement et bâtir un système d’organisation personnelle
Bilan
Rendez-vous à 3 mois – 1h
Jour 1
Nos caractéristiques personnelles & notre relation au temps
Acquérir les référentiels permettant de mieux comprendre et d’agir sur les 3 leviers de l’efficacité de sa gestion du temps et des priorités
MATIN | 9H00 - 12H30
Introduction, présentation de la journée et recueil des attentes
Nos caractéristiques personnelles
- Diagnostic personnel
- Diagnostiquer son temps
Le temps subi…
- Voleurs de temps et sources de gaspillages
- Les failles potentielles dans la gestion du temps
- Mécanismes de sabotage et le processus de racket associé
APRÈS-MIDI | 14H00- 17H30
Le temps choisi
- Passer du temps subi au temps choisi
- Les lois du temps
- Distinguer l’urgent de l’important pour prioriser et se chrono structurer
Gérer son rythme personnel
- Analyser les rythmes journaliers, hebdomadaires et mensuels
- Gérer son rythme
- Gérer son agenda
Conclusion
- Tour de table et recueil des impressions
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
Alternance de transfert de méthodes, techniques et outils (via slides méthodologiques & supports vidéo), d’échanges et réflexions participatives, d’exercices en sous-groupes, de mises en situation et d’études de cas réels.
ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES :
Mises en situation : débriefing croisé entre pairs, débriefing du formateur coach, élaboration du plan d’actions et observation des participants par le coach.
Echanges sur la base de situations apportées par les participants : analyse et prise de recul grâce aux éléments apportés par la formation
Jour 2
Apprendre à gérer vos « drivers »
Connaître ses drivers et son style de temps
MATIN | 9H00 - 12H30
Introduction, présentation de la journée et recueil des attentes
Les styles de temps
- 4 styles d’individu types en relation au temps
- Identifier ses points forts et des marges de progrès
Notre relation au temps
- Les 5 drivers
- Antidotes aux drivers
APRÈS-MIDI | 14H00- 17H30
Gérer le temps et le stress de l’équipe
- Les facteurs clé de succès d’une équipe face à sa gestion du temps
- Appréhender le stress de l’équipe et prendre le temps d’écoute et de la résolution de problèmes
- Déléguer et anticiper
Conclusion de la session
- 10 messages à retenir
- Tour de table et évaluation
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES :
Alternance de transfert de méthodes, techniques et outils (via slides méthodologiques & supports vidéo), d’échanges et réflexions participatives, d’exercices en sous-groupes, de mises en situation et d’études de cas réels.
ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES :
Mises en situation : débriefing croisé entre pairs, débriefing du formateur coach, élaboration du plan d’actions et observation des participants par le coach.
Echanges sur la base de situations apportées par les participants : analyse et prise de recul grâce aux éléments apportés par la formation
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