Réglement intérieur

Article 1 : Personnel assujetti

Le présent règlement s’applique à tous les apprenants. Chaque apprenant est censé accepter les termes du présent contrat lorsqu’il suit une formation ou un bilan de compétences  dispensée par EKHO CONSEIL.

Article 2 : Conditions Générales

Toute personne en stage doit respecter le présent règlement pour toutes les questions relatives à l’application de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité, ainsi que les règles générales et permanentes relatives à la discipline.

Article 3 : Règles Générales d’Hygiène et de Sécurité

Chaque apprenant doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en fonction de sa formation, les consignes générales et particulières de sécurité en vigueur sur les lieux de stage, ainsi qu’en matière d’hygiène.

Toutefois, conformément à l’article R.6352-1 du Code du Travail, lorsque la formation se déroule dans une entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement intérieur, les mesures d’hygiène et de sécurité applicables aux apprenants sont celles de ce dernier règlement.

Par ailleurs, les apprenants envoyés en entreprise dans le cadre d’une formation, sont tenus de se conformer aux mesures d’hygiène et de sécurité fixées par le règlement intérieur de l’entreprise.

Article 4 : Maintien en bon état du matériel

Chaque apprenant a l’obligation de conserver en bon état le matériel qui lui est confié en vue de sa formation. Les apprenants sont tenus d’utiliser le matériel conformément à son objet : l’utilisation du matériel à d’autres fins, notamment personnelles est interdite.

Suivant la formation suivie, les apprenants peuvent être tenus de consacrer le temps nécessaire à l’entretien ou au nettoyage du matériel.

Article 5 : Utilisation des machines et du matériel

Les outils et les machines ne doivent être utilisés qu’en présence d’un formateur et sous surveillance.

Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés au formateur qui a en charge la formation suivie.

Article 6 : Consignes d’incendie

Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux d’EKHO CONSEIL de manière à être connus de tous les apprenants.

Article 7 : accident 

Tout accident ou incident survenu à l’occasion ou en cours de formation doit être immédiatement déclaré par le apprenant accidenté ou les personnes témoins de l’accident, au responsable d’Ekho conseil

l’accident survenu au apprenant pendant qu’il se trouve dans l’organisme de formation ou pendant qu’il s’y rend ou en revient, fait l’objet d’une déclaration par le responsable d’Ekho conseil auprès d’employeur.

Article 8 : boissons alcoolisées

il est interdit aux apprenants de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse dans l’organisme ainsi que d’y introduire des boissons alcoolisées.

Article 9 : accès au poste de distribution des boissons

les apprenants auront accès au moment des poses fixées aux postes de distribution de boissons non alcoolisées, fraîches ou chaudes.

Article 10 : interdiction de fumer

en application du décret n° 92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans les salles de cours et dans les ateliers.

Article 11 : horaires – absence et retards

les horaires de stage sont fixés par le responsable d’ekho conseil et portés à la connaissance des apprenants à l’occasion de la remise aux apprenants du programme de stage. les apprenants sont tenus de respecter ces horaires de stage sous peine de l’application des dispositions suivantes :

en cas d’absence ou de retard au stage, les apprenants doivent avertir le formateur ou le secrétariat d’Ekho conseil qui à en charge la formation et s’en justifier. par ailleurs, les apprenants ne peuvent s’absenter pendant les heures de stage, sauf circonstances exceptionnelles précisées par le responsable d’Ekho conseil.

lorsque les apprenants sont des salariés en formation dans le cadre du plan de formation, l’organisme doit informer préalablement l’entreprise de ces absences. toute absence ou retard non justifié par des circonstances particulières constitue une faute passible de sanctions disciplinaires.

en outre, pour les apprenants demandeurs d’emploi rémunérés par l’état ou une région, les absences non justifiées entraîneront, en application de l’article r 6341-45 du code du travail, une retenue de rémunération proportionnelle à la durée des dites absences.

par ailleurs, les apprenants sont tenus de remplir ou signer obligatoirement et régulièrement, au fur et à mesure du déroulement de l’action, l’attestation de présence, et en fin de stage le bilan de formation ainsi que l’attestation de suivi de stage.

Article 12 : Accès à l’Organisme

Sauf autorisation expresse du responsable d’EKHO CONSEIL, les apprenants ayant accès à l’organisme pour suivre leur stage ne peuvent :

Y entrer ou y demeurer à d’autres fins;

Y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’organisme, ni de marchandises destinées à être vendues au personnel ou au apprenants.

Article 13 : Tenue et comportement

Les apprenants sont invités à se présenter à l’organisme en tenue décente et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans l’organisme.

Article 14 : Responsabilité en cas de vol ou endommagement de biens personnels des apprenants

L’organisme décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration des objets personnels de toute nature déposés par les apprenants dans son enceinte (salle de cours, locaux administratifs, parcs de stationnement, vestiaires …).

Article 15 : Sanction

Tout manquement du apprenant à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l’objet d’une sanction.

Constitue une sanction au sens de l’article R 6352-3 du Code du Travail toute mesure, autre que les observations verbales, prises par le responsable d’EKHO CONSEIL ou son représentant, à la suite d’un agissement du apprenant considéré par lui comme fautif, que cette mesure soit de nature à affecter immédiatement ou non la présence de l’intéressé dans le stage ou à mettre en cause la continuité de la formation qu’il reçoit.

Selon la gravité du manquement constaté, la sanction pourra consister:

  • Soit en un avertissement;
  • Soit en un blâme ou un rappel à l’ordre;
  • Soit en une mesure d’exclusion définitive.
  • Les amendes ou autres sanctions pécuniaires sont interdites.
  • Le responsable d’EKHO CONSEIL doit informer de la sanction prise :
  • L’employeur, lorsque le apprenant est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre du plan de formation en entreprise;
  • L’employeur et l’organisme paritaire qui a pris à sa charge les dépenses de la formation, lorsque le apprenant est un salarié bénéficiant d’un stage dans le cadre d’un congé de formation.

Article 16 : Procédure disciplinaire

Aucune sanction ne peut être infligée au apprenant sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui.

Lorsque le responsable d’EKHO CONSEIL ou son représentant envisagent de prendre une sanction qui a une incidence, immédiate ou non, sur la présence d’un apprenant dans une formation, il est procédé ainsi qu’il suit :

  • Le responsable d’EKHO CONSEIL ou son représentant convoque le apprenant en lui indiquant l’objet de cette convocation. 
  • Celle-ci précise la date, l’heure et le lieu de l’entretien. Elle est écrite et est adressée par lettre recommandée ou remise à l’intéressé contre décharge. 
  • Au cours de l’entretien, le apprenant peut se faire assister par une personne de son choix, apprenant ou représentant d’EKHO CONSEIL. 
  • La convocation mentionnée à l’alinéa précédent fait état de cette faculté. 
  • Le responsable d’EKHO CONSEIL ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du apprenant.
  • La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien. Elle fait l’objet d’une décision écrite et motivée, notifiée au apprenant sous la forme d’une lettre qui lui est remise contre décharge ou d’une lettre recommandée.
  • Lorsque l’agissement a donné lieu à une sanction immédiate (exclusion, mise à pied), aucune sanction définitive, relative à cet agissement ne peut être prise sans que le apprenant ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui et éventuellement que la procédure ci-dessus décrite ait été respectée.

Article 17 : Entrée en application

Le présent règlement intérieur entre en application à compter du 16 Novembre 2011

Un exemplaire du règlement intérieur sera remis à chaque apprenant d’ekho Conseil 

Protocole sanitaire COVID 19

Ces règles s’appliquent aux bilans de compétences, séances de coaching et de travaux individuelles/collectives, et formations organisées dans les locaux de l’organisme de formation EKHO Conseil/EKHO Institut (appelé EKHO dans le présent document). Pour les formations se déroulant hors de notre organisme de formation, nous appliquerons le protocole sanitaire mis en place par la structure accueillante concernée et en informerons les parties prenantes (apprenants, formateurs, coach). Il reviendra à ces derniers d’adapter et décliner les gestes barrières au lieu de formation, coaching et bilan en cours.

EKHO, organisme de formation et bilan de compétences en présentiel applique les règles générales du protocole à savoir : 

  • Affichage des consignes sanitaires dans les lieux de formation et dans chaque salle de formation (Ces consignes sanitaires constituent une annexe au règlement intérieur d’EKHO et sont transmises aux interlocuteurs adéquates)
  • Mise à disposition dans les parties communes et/ou les salles de formation du matériel nécessaire permettant le respect des gestes barrières,
  • Mise à disposition dans les locaux de formation du matériel et des informations permettant le respect des gestes barrières que sont : 
    • Se laver les mains très régulièrement 
    • Se distancier d’au moins 1 mètre de chaque autre personne autour de soi 
    • Tousser ou éternuer dans son coude ou dans un mouchoir 
    • Saluer sans se serrer la main, éviter les embrassades 
    • Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter dans une poubelle dédiée 
    • Éviter les rassemblements, limiter les déplacements et les contacts
  • Dématérialisation des supports de formation et transmission par voie électronique,
  • Nettoyage régulier (au minimum une fois par jour) de la salle, des objets et des surfaces fréquemment touchés (poignées de portes, sanitaires, clavier d’ordinateur etc.). La régularité du nettoyage est adaptée en fonction de l’utilisation de la pièce. (Par exemple pour l’entretien des claviers, nous emballons les claviers avec du film plastique que l’on enroule autour du clavier qui est ensuite entretenu avec un détergent désinfectant et changé chaque jour) 
  • Organisation d’un sens de circulation dans la salle avec une porte d’entrée et une porte de sortie, 
  • Aération des espaces de travail 15 minutes toutes les 3 heures et des salles de formation lors des pauses, entre deux sessions et durant la pause déjeuner.
  • EKHO Demande aux apprenants de procéder, avant de se rendre à la formation, aux vérifications utiles, notamment :
    • Qu’ils disposent bien, le cas échéant, du matériel (stylo, bloc note etc.) et de leurs boissons (eau, café etc.) ; 
    • Qu’ils sont bien informés des horaires d’ouverture et de fermeture du lieu de formation, 
    • Qu’ils ont bien anticipé, le cas échéant, leur moyen de restauration, ainsi que leur moyen de déplacement aller et retour respectant les gestes barrières et la distanciation physique. 
  • Respect des distances de sécurité lors de l’accueil des apprenants et durant l’ensemble de la formation,
  • Le responsable pédagogique s’assure que le formateur est équipé du matériel nécessaire au respect des gestes barrières,
  • Création d’un registre de signatures ou une liste des apprenants et des intervenants avec leurs coordonnées pour permettre de prévenir l’ensemble du groupe en cas d’infection, déclarée après la formation, d’un des participants. 

Il est rappelé que la non-utilisation des masques durant les formations est conditionnée à la mise en place d’une organisation de la formation et à une configuration des salles permettant de garantir le respect des règles de distanciation physique. 

Les formations qui sont organisées en dehors des locaux d’EKHO, comme par exemple chez le client ou dans un lieu neutre, doivent respecter : 

  • Les gestes barrières, 
  • Le protocole national de déconfinement pour les entreprises pour assurer la santé et la sécurité des salariés, 
  • Le guide du secteur de la formation et les guides spécifiques sectoriels. 

 

Pour les formations se déroulant en dehors des locaux d’EKHO, il est précisé, en amont de la prestation avec le client, la répartition des tâches et les responsabilités respectives lorsque cela est nécessaire. 

  • EKHO détermine dans le contrat de prestation de formation ou la convention de formation, la structure qui doit fournir les EPI aux apprenants comme par exemple les masques (Il est rappelé que le port du masque n’est pas obligatoire lorsque les règles de distanciation physique sont respectées. Le port du masque est obligatoire lorsque la distanciation physique ne peut pas être respectée).